Hamburg Tourismus – Beliebteste Ausflugsziele und Informationen über Hamburg

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Grundsätzlich leistet ein Büroservice alle Dienste, die in den Bereich des Sekretariats fallen. Dies sind Schreibarbeiten aller Art: Postbearbeitung, Übersetzungen, Telefonate, Organisation von Reisen, Terminen und Tagungen und gegebenenfalls auch die Buchhaltung. Ihr Bedarf wird mit dem Büroservice Hamburg zusammen genau ermittelt, und Sie bekommen maßgeschneiderte Leistungen.

Sie als Auftraggeber können sich ausschließlich auf Ihre eigenen Aufgaben konzentrieren und müssen nicht ein Heer von Angestellten beaufsichtigen und dafür wichtige und kostbare Zeit aufwenden. In einem Büroservice arbeiten Profis. Zuverlässig, qualifiziert, schnell und gründlich werden alle anfallenden Arbeiten erledigt. Nicht nur die Mitarbeiter im Büroservice sind professionell, sondern auch die Technik. Von Schreibtischen angefangen über Telefonanlagen, Faxgeräte, Kopierer, Verbrauchsmaterialien wie Papier und Stifte, bis hin zu modernsten Computern und Internetanschlüssen haben sie alles. Das bedeutet, dass ein Auftraggeber all diese Dinge nicht selber kaufen oder leasen und die Lagerbestände kontrollieren muss. Auch das ist eine große Ersparnis, die den Kostenapparat eines Unternehmens erheblich senkt.

Büroservice in Hamburg
Mit einem Büroservice in Hamburg sind Sie unabhängig vom Ort.

Ortsunabhängig und zeitlich befristet

Das Besondere an einem Büroservice ist, dass er sich nicht am Platz des Auftraggebers, der solche Arbeiten vergibt, befindet, sondern in eigenen Räumen arbeitet. Das spart Ihnen als Auftraggeber viel Geld für teure Räume, denn Sie bezahlen genau nur die Leistungen, die der Büroservice tatsächlich erbringt. Mit dem sogenannten Outsourcing, also Auslagern, von Büroarbeiten in Zeiten mit hohem Arbeitsaufkommen stellt der Büroservice Hamburg auch zeitlich befristete Services zur Verfügung.Dies kann im Fall von Inventuren oder Jahresabschlüssen vorkommen, wenn die eigenen Angestellten mit der Arbeit nicht mehr Schritt halten können.

Büroservices arbeiten also bedarfsorientiert, zeitnah und überaus flexibel. Dies gilt auch, wenn durch plötzliche Krankheit jemand ausfällt oder für die Sommerferien, wenn alle Angestellten am liebsten gleichzeitig Urlaub nehmen wollen. Dieser Service steht auch sehr kurzfristig zur Verfügung. So bleibt keine Arbeit unerledigt, Fristen werden eingehalten, und Termine müssen nicht verschoben werden. Ein Büroservice nimmt Ihnen nicht nur die Arbeit ab, sondern erleichtert Sie auch von dem Druck zu überlegen, wohin man sich in solchen Notfällen wenden kann.

Damit bleibt der Kopf frei für die wirklich wichtigen Dinge. Manche Büroservices bieten auch Leistungen vor Ort an, also in Ihrer Firma. Dies kann sinnvoll sein, wenn man Papiere zu sortieren oder nur ausnahmsweise Bedarf an einem mobilen Sekretariat hat.

Domizilservice - eine weitere Art des Büroservice

Neben diesem normalen Service gibt es noch eine weitere Stufe, die außerdem repräsentative Räume für Geschäftsbesprechungen bereitstellt. Dies nennt man Domizilservice. Nutzen Sie einen solchen Service, so firmiert Ihr Unternehmen unter dieser Anschrift, das heißt, alle Korrespondenz schriftlicher oder telefonischer Natur läuft über sie.
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Ihr Unternehmen ist sicher bemüht, sich an den besten Adressen einer Stadt niederzulassen. Das macht einen sehr guten Eindruck auf die Geschäftspartner und vor allem neue Kunden. Werden solche Räume eher selten gebraucht, so ist es wirtschaftlicher, sie sich zu einem Anlass zu mieten, als das ganze Jahr über hohe Mieten zu bezahlen, die in den guten Lagen einfach sehr hoch sind.

Greifen Sie auf diese ideale Lösung eines Büroservice mit exklusiver Adresse zurück, so bekommen Sie die perfekte Betreuung Ihrer Gäste dazu. Diese beinhaltet das Anbieten von Getränken und die Vorbereitung von Erfrischungen in den Pausen eines Meetings. Vor- und Nachbereitung liegt ebenfalls in den Händen des Büroservice.

Domizilservice in Hamburg
Der Domizilservice stellt auch Geschäftsräume zur Verfügung.

Namenschilder, Bereitstellung von Material wie Mappen, Projektoren, Prospekten, Tischkarten, Catering sowie die gründliche Reinigung vor und nach der Veranstaltung werden von einem Domizilservice nach Vorgaben von Ihnen organisiert.

Serviceleistungen zusammengefasst

Folgende Dienstleistungen werden von einem Büroservice je nach Fachwissen und Spezialisierung angeboten:

  • Buchhaltung und Mahnwesen
  • Telefonservice
  • Schulungen und Coaching
  • Schreibarbeiten
  • Büroorganisation
  • Hausverwaltung